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Seguridad de impresión – Terminología

-Firmware El firmware es un programa que se instala en la impresora cuando esta es fabricada, controla las funciones de la impresora, se puede decir es el "cerebro" de la impresora, por lo que se recomienda se le hagan actualizaciones regularmente para mejorar, añadir nuevas características, mantener la protección de la seguridad y corregir cualquier fallo.   -Encriptación Es un procedimiento de seguridad en el cual se codifican los datos para que solo puedan ser entendidos por los usuarios que cuenten con el código de seguridad, ... Leer más

¿Conoces los beneficios de un escaner DUAL ?

Gran cantidad de fotocopiadoras, escáneres y equipos multifuncionales incluyen un alimentador automático de documentos, o ADF; este alimentador se utiliza para poder digitalizar múltiples hojas sin tener que realizar el proceso página por página, repercutiendo de manera positiva en el tiempo, productividad y comodidad percibidos durante el escaneo. Hay alimentadores automáticos que solo escanean uno de los lados de la hoja; sin embargo, también existen algunos alimentadores que ofrecen la posibilidad de escanear ambos lados ... Leer más

Imprime directamente desde una memoria usb

Se puede hacer conexión e imprimir directamente desde una memoria USB e imprimir los archivos que se encuentren almacenados en él. Puedes utilizar este método para imprimir datos externos de forma sencilla. Algunos equipos multifuncionales ofrecen la posibilidad de imprimir directamente desde la memoria USB o de una tarjeta de memoria, sin necesidad de tener un ordenador como intermediario. Desde la misma pantalla de la impresora se puede acceder a los documentos que se quieren imprimir, visualizarlos y sacar aquellos que necesitas. Puedes s... Leer más

Recomendaciones para elegir un escáner

Las empresas evolucionan hacia un ambiente que exige combinar los documentos digitales con la documentación física para obtener procesos de distribución y archivado más eficientes. También, hay normativas que demanda a toda empresa a conservar su documentación, por tanto, el archivo de documentos ayuda, no únicamente como medida de seguridad para evitar pérdidas o agilizar el conocimiento de la información contenida en estos, sino que además se realiza para dar cumplimiento a un requisito legal. Cantidad... Leer más

Conservación legal de documentos

Preservar documentos es una exigencia legal Todos los registros y contratos de la empresa, así como facturas de compras y ventas, los libros de contabilidad, y hasta correspondencias varia, todos ellos son archivos del uso diario y cotidiano de una empresa, sin importar a que se dedique o de qué tamaño sea. Todos proveen de información básica para las operaciones de la empresa y que no podemos descuidar. Pues no solo nos sirven para demostrar y defender nuestros actos, sino también para dejar constancia de los mismos. Y es que esto... Leer más