Impresoras y Coste Por Copia, definición
Al externalizar servicios, como la gestión de impresión, las empresas buscan eficiencia económica. Analogía: al alquilar un coche, se paga por kilómetro, evitando costos de seguro o averías. El "pago por uso" no solo recorta gastos, sino que brinda control sobre el servicio, promoviendo un uso responsable.
Dentro de la gestión de impresión, destaca el "coste por copia" o "coste por página": pagar solo por las copias mensuales.
¿ Qué incluye el coste por copia ?
Consumibles Originales: comprenden los suministros esenciales para la impresora, como cartuchos de tinta o tóner.
Piezas: necesarias para el mantenimiento y reparación de las impresoras. Se garantiza que la impresión se mantenga siempre en óptimas condiciones, minimizando tiempos y de inactividad.
Desplazamientos: Cuando se requiere mantenimiento o reparación, la movilización del personal especializado está incluido dentro del coste por copia.
Mano de Obra: la mano de obra especializada esta incluida en el coste por copia, este aspecto es esencial para garantizar un funcionamiento sin problemas de los dispositivos de impresión.
¿ Cua pagaré por el coste por copia ?
La impresión de una empresa siempre varia dependiendo del mes, es aconsejable que no contrates una cuota fija de impresiones, evita la inclusión de copias en el renting permite ajustarse eficientemente a las necesidades cambiantes de impresión, asegurando una gestión de costos más efectiva. Por último es fundamental negociar con tu proveedor para tener el mejor coste por copia posible.
Conclusion
El cálculo final es sencillo: el coste por página acordado con tu proveedor se multiplica por el número total de copias realizadas. El coste por copia te ayudará a tener un precio cerrado y sin sorpresas, con instalación incluida y servicio técnico.
¿ Tienes alguna pregunta ? Llámanos al 984.200.998 o envíanos un correo electrónico a info@rentingimpresorasasturias.com
