Escanear o fotocopiar el DNI de forma profesional

La eficiencia en los procesos es crucial para ser productivos en el trabajo y en ocasiones se puede perder tiempo valioso en tareas pequeñas, que, aunque no parezca cuesta dinero que no se ve. Estas pequeñas tareas podrían ser automatizadas o realizadas de manera más eficiente, evitando perder tiempo y recursos de un negocio.

Con la utilización de herramientas que facilitan tareas del día a día, se permitirá a los trabajadores ser más productivos, siendo una buena inversión a largo plazo.

Sacar copia o escanear un DNI es una de las tareas pequeñas que más suelen hacerse, por esta razón hablamos un poco sobre las maneras de hacerlo:

Copia ID con una impresora multifunción: Lo más común es sacar la fotocopia de un DNI de manera manual, con una fotocopiadora. Es relativamente sencillo, en casi todos estos equipos hay una opción de Copia ID,  podras cuadrar las dos caras del documento correctamente en una misma cara de la hoja, el resultado es estéticamente profesional. Los pasos a seguir:

Se coloca una hoja en la bandeja de la impresora, pulsa la opcion Copia ID,  levanta la tapa del escáner y coloca el DNI en el cristal, en la esquina izquierda del escáner (ubica la flecha), baja la tapa y oprime el botón “Fotocopiar” Luego coloca el DNI por la parte reversa en el cristal, vuelve a bajar la tapa y dale al boton de fotocopiar, tendrás el DNI  impreso en una misma página.

Con un software para escanear el DNI: Las empresas tienen la posibilidad de adquirir softwares desarrollados específicamente para esta función, pueden ser instalados en un ordenador, permitiendo el escaneo de una imagen de DNI en un archivo externo. Su funcionamiento es sencillo.

Esperamos que este artículo te haya ayudado paracumplir metas tus metas profesionales. 

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